有效能的領導者融合學校生態，構築出學校組織，在其中身負領導者、學習者等多重角色，最重要的是，他也是個決策者；想要做出最有效能的決策，乃必須以正確的資訊為基礎。在知識經濟的時代，知識無邊無際的充斥著，而做為學校的領導者，就必須在這知識洪流理覓得一條生路，一條最適合學校組織環境、能引領學校願景達成的生路。質言之，資料的收集與揀選是相當重要的，收集到正確、精確的資訊，才能做出最為適當的決策。
以往學校在收集資訊方面，僅著重在學校的學生人數、男女生性別數、或是重視學生的成績、表現，而忽略了部分影響學生學習的資訊，例如學生的學習態度、風格等，無法深入了解學校發展的整體狀況，因此，建造資料庫成為當務之急；學校資料庫的建造，內容應該多元化，重視學校本位的發展內容，重視學校的人力資源，更應該有深度並隨時更新。然而，並非建造資料庫就可以順利發展，這只是其中的一步，校長等組織成員，仍需要配合進行適切的管理模式、組織創新，才可進一步的改革與發展。
近年來，校長權力下放，重視行政團隊的共同合作，收集各方資訊，廣納多方意見，建置資料庫，規劃適切的校務計畫；而教師也不再只重視教學而已，為了更加了解與幫助學生，也紛紛投入行動研究的行列中，落實教學相長。
學校領導組織以固有的傳統為基礎，配合日新月異的教育科技能力，促使學校組織效能的進展，更進一步的使學校組織蛻變，更為創新。
參考資料：
Data-Driven School Improvement. ERIC Digest.
http://www.ericdigests.org/1997-3/data.html
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